Datenschutzerklärung

Stand: 06.12.2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Klaus Hellmann
Feldstraße 19a

2. Erhobene Daten beim Bilder-Upload

Bei Nutzung unseres Upload-Formulars erfassen wir:

Von Ihnen hochgeladene Bilddateien
Von Ihnen vergebene Ordnernamen
Optionale Bildbeschreibungen
IP-Adresse und Zeitpunkt des Uploads (in Server-Logs)

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet für:

Bereitstellung des Upload-Services für den Neujahrsempfang
Organisation und Kategorisierung der Bilder
Gewährleistung der Systemsicherheit

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Uploaden)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit)

5. Speicherdauer

Die Bilder und zugehörigen Daten werden gespeichert:

Bis zum Ende des Neujahrsempfangs 2025
Oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
Server-Logs werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht

6. Datenweitergabe

Eine Weitergabe erfolgt nur:

An technische Dienstleister zur Wartung der Plattform (strikt datenschutzkonform)
Bei rechtlicher Verpflichtung an Behörden

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung falscher Daten
Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf einer erteilten Einwilligung

Kontaktieren Sie uns hierfür unter: sondernheim[at]kjg-speyer.de

8. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen nach Stand der Technik:

Verschlüsselung via HTTPS
Zugriffsbeschränkungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates

9. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Klaus Hellmann

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.